Toen u op 1 januari proostte op het nieuwe jaar, is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking getreden. Een van de onderdelen daarvan is de zogeheten premiedifferentiatie WW. U hebt als werkgever 3 maanden extra de tijd gekregen, tot 1 april 2020 om te voldoen aan de administratieve vereisten om de lage WW-premie te mogen betalen.
Dat dit de moeite waard is, blijkt wel uit het verschil tussen de lage en hoge WW-premie: 5 procentpunt van de loonsom van de vaste en tijdelijke contracten. Over 2020 is de lage premie vastgesteld op 2,94% en de hoge premie op 7,94%. Lees hieronder hoe u de lage WW-premie kunt betalen!
Premiedifferentiatie
Vanaf 2020 wordt de hoogte van de WW-premie afgeleid van de aard van het contract: vast/voor onbepaalde tijd of flexibel. Kort gezegd betaalt de werkgever minder WW-premie in geval van een contract voor onbepaalde tijd. Zo probeert de wetgever werkgevers te stimuleren om vaste contracten aan te bieden.
Lage ww-premie
De hoofdregel is dat de werkgever de lage WW-premie betaalt voor werknemers met een:
- schriftelijke arbeidsovereenkomst,
- voor onbepaalde tijd,
- die geen oproepovereenkomst is.
Ad 1. Een digitale arbeidsovereenkomst is gelijkgesteld aan schriftelijk.
Ad 3. Wanneer sprake is van een oproepovereenkomst, kunt u lezen in Valegis WAB Update 2: de oproepkracht. Voorbeelden zijn een min-max- en nul-urencontract.
Ook als niet aan deze drie voorwaarden is voldaan, mag een werkgever altijd de lage WW-premie betalen in de volgende gevallen:
- een arbeidsovereenkomst met een jongere onder 21 jaar voor maximaal 48 uur per 4 weken of 52 uur per maand;
- een arbeidsovereenkomst en praktijkovereenkomst met een BBL-leerling (Beroeps Begeleidende Leerweg);
- over uitkeringen die een werkgever op grond van werknemersverzekeringen (WW, ZW, WIA, WAO, WAZO) betaalt.
Hoge ww-premie
Voor alle gevallen waarin niet aan de voorwaarden voor de lage WW-premie wordt voldaan, geldt de hoge WW-premie. Hierbij kunt u denken aan een oproepovereenkomst, arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of bij een arbeidsovereenkomst (voor onbepaalde tijd) die niet schriftelijk is overeengekomen.
Wat te doen als uw werknemer wel vast in dienst is, maar geen schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft?
Stelt u zich voor: de eerste arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uw werknemer is schriftelijk opgesteld en ondertekend. Deze is automatisch overgegaan in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en staat dus niet op papier. Mag u dan toch de lage WW-premie betalen?
Ja dat mag, wanneer u een schriftelijk, door beide partijen ondertekend addendum aan de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst toevoegt. Dit addendum repareert ook de situatie dat er nooit een schriftelijke arbeidsovereenkomst is geweest of deze niet meer in de administratie zit.
Als het addendum aan de volgende voorwaarden voldoet, mag u de lage WW-premie betalen:
- Werknemer en werkgever hebben een schriftelijk addendum ondertekend;
- Uit dit addendum blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is; en
- De werkgever bewaart dit addendum bij de loonadministratie.
Hierbij volstaat een digitale handtekening, instemming via de e-mail of in een HR-systeem doordat bijvoorbeeld op de knop akkoord wordt geklikt.
U hebt tot 1 april 2020 de tijd om te voldoen aan deze administratieve vereisten voor de lage WW-premie. Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die op 31 december 2019 in dienst waren; voor andere arbeidsovereenkomsten geldt de coulance niet.
Voor arbeidsovereenkomsten die vanaf 1 januari 2020 van tijdelijk naar vast worden omgezet, adviseert Valegis Advocaten u een nieuwe schriftelijke arbeidsovereenkomst te laten ondertekenen, omdat hierop de uitzondering van het addendum niet van toepassing is.
Herziening van lage ww-premie naar hoge ww-premie
Nu denkt u aan alle voorwaarden te hebben voldaan om de lage WW-premie te mogen betalen, dan kan de premie alsnog worden herzien.
Als werkgever bent u namelijk in de volgende situaties zelf verantwoordelijk om de lage WW-premie te herzien en met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie te betalen:
- Wanneer de dienstbetrekking uiterlijk twee maanden na aanvang eindigt.
- Wanneer de verloonde uren de contracturen met meer dan 30% overstijgen in de loonaangifte over het betreffende kalenderjaar.
Hebt u vragen over de premiedifferentiatie WW onder de WAB of over het addendum, Valegis Advocaten helpt u graag om de lage WW-premie te kunnen betalen.
Dit artikel is geschreven door Daniëlle Edelenbosch.
